Svendborg Marineforening – Sendemandsmødeudvalg.
Referat: Møde 19.6.2018 kl. 1500.
Til stede: Erik Bodal, Bjarne Jensen, Niels Marcussen, Finn Nielsen, Jim Mollerup, Jim Lindegaard, Kaj Kruse, Walther Storm.
Afbud : Henning Ibsen og Erik Andersen.
Dagsorden:
- Søværnets Tamburkorps
Der afventes stadig klart svar. Erik forespørger hos Landsformanden.
- Marinehjemmeværnets Kvindelige Tamburkorps
Kan af forskellige årsager ikke opfylde vore ønsker.
- Besøg af adoptionsskib
Henvendelse til chef SOK – svar afventes.
- Underholdning fredag og lørdag
FREDAG – ”Carolinekoret” (kammeratskabsaften i Marineforeningens lokaler).
LØRDAG – ”Syvsoverne” dansemusik – yderligere indslag ?
- Mad til kammeratskabsaftenen
Mulighed for Labscows, Snitzel eller Svendborg Gryde blev drøftet. Walther foretager økonomiske beregninger.
- Mad m.v. til festmiddagen
Der har været afholdt et godt og konstruktivt møde med Erhvervsskolen.
Fra dette kan nævnes, at vi har fået tilbudt en 3 retters menu, der tallerkenanrettes til en pris af kr. 300,- . Selve menuen er p.t. ikke fastlagt. Natmad bliver pølser mod spec. tilmelding/betaling.
Ved mødet på skolen blev følgende også bestemt: Vi sørger selv for serveringspersonale (ca. 15 – 18 stk. (nogle fra GOG v/Bjarne, nogle fra Simac v/Dorte og nogle fra Walthers bagland)).
Al salg af drikkevare står vi selv for.
Serveringsfolk incl. barpersonale m.v. SKAL have T-shirt (evt. med logo. Kaj undersøger ved Sporten pris på 100 stk. (god kvalitet, lille elegant Marineforeningslogo m.v.).
Bordopstilling, scene, lydanlæg, rengøring, baropstilling står skolen for til en pris af kr. 10.000,. Dekorationer ved skolen og hvis ikke så os selv.
Kaffe/the og muligvis diverse drinks (GT) skal kunne købes i barrerne.
- Fastlæggelse af sted for afholdelse af Sendemandsmøde/Festmiddag.
Erik undersøger om Sendemandsmødet kan afholdes i Auditoriet eller skal rykkes til den store sal.
Når dette er på plads forelægges beslutningen for Landskontoret og hvis ja herfra, er det dermed besluttet, at selve Sendemandsmødet afholdes på Erhvervsskolen.
Ligeledes afholdes Festmiddagen samme sted under forudsætning af, at Svendborg Marinefor- enings bestyrelse giver sit ja her til. I skrivende stund er dette vedtaget.
- Hotelovernatninger
Intet nyt – stadig reserveret 128 værelser.
- Bæreposer, servietter m.v.
Intet nyt – afventer yderligere til næste møde.
10. Ledsagertur
Futtogskørsel (det kendte lille tog fra tidligere Sydfyns Centrum) fra Marinestuen til centrum for dårligt gående ? Mulighed undersøges v/Kaj via kontakt til Svendborg Event.
11. Eventuelt
Walther meddeler til Mette på Erhvervsskolen, at vi forventer nyt møde august/september.
Næste møde tirsdag den 7. august 2018 kl. 1500.
MØDET SLUT 1555.
